Naše storitve
Ponujamo prilagojene rešitve za digitalno preobrazbo vašega podjetja. Od osnovne digitalizacije do popolne poslovne transformacije.
Osnovna digitalizacija
Idealna rešitev za podjetja, ki šele začenjajo prehod iz papirne dokumentacije v digitalno obliko.
Kaj vključuje:
- Pretvorba obstoječih dokumentov v digitalno obliko (do 500 dokumentov)
- Nastavitev osnovne oblačne hrambe s 50 GB prostora
- Osnovno organizacijo map in strukture datotek
- Navodila za nadaljnjo uporabo sistema
- Tehnična podpora za prvi mesec
Primerno za manjša podjetja in samostojne podjetnike, ki želijo zmanjšati odvisnost od fizičnih arhivov.
Napredna platforma
Celostna platforma za upravljanje dokumentov z naprednimi funkcijami sodelovanja.
Kaj vključuje:
- Sistem za upravljanje dokumentov z verzioniranjem
- Elektronski podpis za pravno veljavne dokumente
- Sodelovanje v realnem času (do 10 uporabnikov)
- Avtomatsko varnostno kopiranje
- 200 GB oblačne hrambe
- Integracija z e-pošto in koledarjem
- Usposabljanje ekipe (4 ure)
- Tehnična podpora za tri mesece
Primerno za podjetja, ki potrebujejo aktivno sodelovanje med zaposlenimi in varnost dokumentov.
Celotna poslovna preobrazba
Popolna digitalizacija vseh poslovnih procesov z integracijo obstoječih sistemov.
Kaj vključuje:
- Popolna migracija vseh arhivov (neomejeno dokumentov)
- Prilagojena poslovna platforma za vaše specifične procese
- Elektronski podpis z integracijo v poslovne tokove
- Neomejeno uporabnikov
- 500 GB oblačne hrambe z možnostjo razširitve
- Integracija z obstoječimi poslovnimi sistemi (ERP, CRM)
- Avtomatizacija ponavljajočih se procesov
- Celovito usposabljanje celotne ekipe (16 ur)
- Tehnična podpora za 12 mesecev
- Mesečni pregledi in optimizacija sistema
Primerno za podjetja, ki želijo popolnoma opustiti fizično pisarno in doseči maksimalno učinkovitost.
Svetovanje in strategija
Individualna analiza potreb vašega podjetja in načrt prehoda v digitalno poslovanje.
Kaj vključuje:
- Podrobna analiza obstoječih procesov
- Ocena stroškov in koristi digitalizacije
- Načrt postopnega prehoda z časovnico
- Priporočila za orodja in platforme
- Ocena tveganj in zahtev za varnost podatkov
- Dva svetovalska sestanka (skupaj 6 ur)
- Pisno poročilo z akcijskim načrtom
Primerno za podjetja, ki želijo razumeti, kaj digitalizacija pomeni za njihovo specifično situacijo, preden se odločijo za investicijo.
Migracija iz obstoječih sistemov
Varno prenašanje podatkov iz starih sistemov v sodobne digitalne platforme.
Kaj vključuje:
- Analiza obstoječega sistema
- Načrt migracije s časovnico
- Prenos vseh podatkov z ohranitvijo strukture
- Preverjanje celovitosti podatkov po migraciji
- Testiranje novega sistema
- Usposabljanje za uporabo novega sistema (4 ure)
- Tehnična podpora za dva meseca po migraciji
Primerno za podjetja, ki že uporabljajo digitalne sisteme, a potrebujejo prehod na novejše ali bolj ustrezne platforme.
Kontinuirana podpora in vzdrževanje
Mesečna storitev za neprekinjeno delovanje vašega digitalnega sistema.
Kaj vključuje:
- Stalna tehnična podpora (odgovor v 24 urah)
- Redne posodobitve sistema
- Mesečno varnostno kopiranje
- Spremljanje zmogljivosti in optimizacija
- Dodatno usposabljanje novih zaposlenih
- Prednostna obravnava pri težavah
Primerno za podjetja, ki želijo mir in zagotovilo, da njihov digitalni sistem deluje brezhibno.